व्यवस्थापन ऑडिट: नेतृत्व चाचणी कशी पास करावी
सामग्री
- व्याख्या: मॅनेजमेंट ऑडिट म्हणजे काय?
- व्यवस्थापन ऑडिट प्रक्रिया
- मॅनेजमेंट ऑडिटची तयारी
- व्यवस्थापन ऑडिटमधील प्रश्न
- सद्य नोकरीबद्दल लेखापरीक्षण प्रश्न
- स्वत: ची प्रतिमा बद्दल ऑडिट प्रश्न
- वैयक्तिक ध्येयांविषयी लेखापरीक्षण प्रश्न
- नेतृत्व वर्तन वर ऑडिट प्रश्न
- व्यवस्थापन ऑडिट पूर्ण
- व्यवस्थापनाच्या लेखापरीक्षणाची टीका
मॅनेजमेंट ऑडिट एकतर एक जोरदार कारकीर्द सुरू करते - किंवा अचानक नंतर संपेल. त्यानुसार ऑडिट ही सर्वात भयभीत निवड प्रक्रिया आहे. तथापि, त्यांना प्रवेश-स्तरावरील पदांवर अर्जदारांचे लक्ष्य कमी आहे, परंतु संभाव्य कर्मचारी आणि व्यवस्थापक जे नंतर कंपनीत लवकर प्रगती करू शकतात. बशर्ते ते परीक्षेत उत्तीर्ण होतील. व्यवस्थापनाचे ऑडिट कसे पास करावे, कोणत्या तयारीस मदत होते आणि प्रक्रियेमध्ये आपण कोणत्या प्रश्नांची अपेक्षा करू शकता हे आम्ही आपल्याला दर्शवू ...
व्याख्या: मॅनेजमेंट ऑडिट म्हणजे काय?
मॅनेजमेंट ऑडिटला “व्यवस्थापन आकलन”, “व्यवस्थापन मूल्यांकन” किंवा “व्यवस्थापन योग्य व्यासंग” असेही म्हणतात. सर्व अटी शीर्ष परफॉर्मर्स आणि व्यवस्थापकांसाठी पद्धतशीर निवड प्रक्रियेसाठी आहेत. हे कंपनीच्या धोरणात्मक यशाच्या बाबतीत एखाद्या कर्मचारी किंवा व्यवस्थापकाच्या क्षमता आणि संभाव्यतेचे मूल्यांकन करण्याबद्दल आहे.
एका ऑडिटला क्लासिक जॉब इंटरव्ह्यूसह काही देणे घेणे नसते. त्याऐवजी, आपण भविष्यात कंपनीसाठी महत्त्वपूर्ण जोडलेले मूल्य प्रतिनिधित्व कराल की आपल्या विकासामध्ये (आणि आपला पगार) गुंतवणूक करणे योग्य आहे की नाही याची तपासणी केली जाते - नाही.
त्यानुसार, अनुभवी अधिकारीसुद्धा अशा ऑडिटला जावे लागतात तेव्हा त्यांना गुडघे कमकुवत होतात, ज्यात कधीकधी कित्येक तास लागतात. व्यवस्थापकांसाठी अशी गुणवत्ता तपासणी बर्‍याचदा पुढील करिअरच्या भविष्यकर्त्याबद्दल किंवा भविष्यकाळात ठरवते. हे नेहमी पदोन्नती किंवा संपुष्टात आणण्याची गोष्ट नसते. कंपनीच्या व्यवसायाच्या स्थितीनुसार मॅनेजमेंट ऑडिट्स देखील ...
- अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना कर्मचारी निवड (कोण राहू शकेल, कोणाला जायचे आहे?) किंवा
- अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना संभाव्य विश्लेषण (आता आणि भविष्यात व्यवस्थापक नोकरीवर आहे का?)
व्यवस्थापन ऑडिट प्रक्रिया
कार्यपद्धती आणि ऑडिटची प्रक्रिया वेगवेगळी असू शकते आणि कंपनीनुसार स्वतंत्रपणे डिझाइन केलेले आहे. तथापि, व्यवस्थापकीय ऑडिटसाठी संरचित मुलाखती ठराविक असतात. काही प्रकरणांमध्ये, बुद्धिमत्ता किंवा व्यक्तिमत्त्व चाचण्या, भूमिका निभावणे आणि व्यावहारिक नक्कल देखील वापरली जातात.
एक सहभागी म्हणून, आपल्याला बहुतेकदा दोन (बहुतेक बाह्य) सल्लागारांकडून उलट तपासणी केली जाईल किंवा अनेक नियुक्त्यांमध्ये वैयक्तिक संभाषणकर्त्याद्वारे विविध प्रश्नांचा सामना केला जाईल. जर व्यावहारिक नक्कल वापरला गेला असेल तर आपण शोधत असलेली कौशल्ये आपण सिद्ध करावी. यात समाविष्ट आहे, उदाहरणार्थ ...
- कॉर्पोरेट प्रक्रिया आणि निर्णयांचे मूल्यांकन करा.
- सुधारणेची संभाव्यता शोधत आहे.
- कार्ये आणि विभाग एक गुळगुळीत प्रवाह समन्वय.
संपूर्ण मुलाखत ज्या मुलाखतीसारखे आहे अशा मूल्यांकन केंद्राची अधिक आठवण करून देणारी आहे हे योगायोग नाही.
व्यवस्थापकाच्या मूल्यांकनात त्याच्या आधीच्या कामगिरीचा डेटा देखील समाविष्ट असतोते प्राप्त केले आहेत, उदाहरणार्थ,-360०-डिग्री अभिप्रायवरून.
हे तथाकथित मनोमेट्रिक वर्तन प्रोफाइल तयार करते आणि भविष्यातील कार्ये आणि कार्यसंघांच्या संदर्भात संभाव्य विश्लेषण. तथापि, तांत्रिक कौशल्यांवर लक्ष केंद्रित करणे कमी आहे; निर्णायक घटक म्हणजे वास्तविक व्यवस्थापकीय गुण. उदाहरणार्थ:
- विश्लेषणात्मक क्षमता
- नेतृत्व
- नेतृत्व शैली
- संभाषण कौशल्य
- परिणाम अभिमुखता
लेखा परीक्षकांना अमूर्त बडबड्या किंवा वाचण्याच्या शहाणपणाने प्रभावित केले जाऊ शकत नाही. पवन मशीन्स चतुर युक्तीच्या प्रश्नांनी त्यांचा पर्दाफाश करतात. किंवा त्यानुसार त्यांना अर्थपूर्ण संदर्भ मिळू शकतात. प्रामाणिकपणा आणि चांगली तयारी या गोष्टीच मदत करतात.
मॅनेजमेंट ऑडिटची तयारी
व्यवस्थापनाच्या ऑडिटसाठी कदाचित दोन सर्वात महत्वाचे नियम आहेतः
- नेहमी शांत आणि आत्मविश्वास ठेवा.
- सतत अस्सल रहा.
ऑडिट दरम्यान अभिनय पूर्णपणे व्यर्थ आहे. ब्लेंडरला त्वरित ओळखण्यासाठी परीक्षक अनुभवी आणि प्रशिक्षित आहेत - म्हणजेच उमेदवाराची त्वरित समाप्ती होईल. म्हणून व्यावसायिक दिसण्यासाठी आणि चांगली छाप पाडण्यासाठी तयार असणे अधिक महत्वाचे आहे. एक चांगली सुरुवात म्हणजे स्वत: चे प्रतिबिंब: आधीची कृत्ये, यश, तुमची करिअरकडे परत पहा आणि स्वत: ला विवेकी आणि प्रामाणिकपणे विचारा:
- काय चांगले होते?
- मी या मार्गाने कार्य / निर्णय का घेतले?
- मी वेगळ्या पद्धतीने काय करावे?
- मी त्यातून काय शिकलो?
- त्यानंतर मी कसा विकसित केला आहे?
- माझी सर्वात मोठी शक्ती कोणती आहे?
- मला तूट कोठे आहे?
- मी हे कसे संतुलित करण्याचा प्रयत्न करू?
आपल्या स्वत: च्या सामर्थ्यानुसार अटी तयार करणे ही तयारीची महत्त्वाची बाब आहे. मॅनेजमेंट ऑडिटमध्ये आपण या क्षमतेसह तंतोतंत सहमत आहोत आणि व्यवस्थापनाच्या भूमिकेसाठी आपण सर्वोत्तम निवड असल्याचे दर्शवू इच्छित आहात.
व्यवस्थापन ऑडिटमधील प्रश्न
नियम म्हणून, ऑडिटमध्ये खुला प्रश्न विचारला जातो. तरीही, चांगले उमेदवार संभाषणात गुंतलेले असणे, संभाषणे सक्रियपणे आयोजित करण्यास आणि सक्रिय होण्यासाठी सक्षम असणे अपेक्षित आहे. एक सहभागी म्हणून, आपण निश्चितपणे या लीचा वापर करणे आवश्यक आहे. म्हणजेः फक्त मोनोसिलेबलमध्ये उत्तर देऊ नका, परंतु खरोखर संभाषण करा.
योग्य तयारीसह हे सोपे आहे. आपल्याकडे पुढील प्रश्नांचे उत्तर असले पाहिजे - जरी आपण फक्त पूर्व-तयार केलेली वाक्यांशांची प्रार्थनाच करू नये. ते कृत्रिम आणि काहीही अस्सल दिसत आहे. तथापि, आपल्याला काय अपेक्षा करावी हे माहित असल्यास हे मदत करते:
सद्य नोकरीबद्दल लेखापरीक्षण प्रश्न
- आतापर्यंत आपण काय साध्य केले?
- तुम्हाला कशाचा अभिमान आहे?
- आपण स्वत: साठी यश कसे परिभाषित करता?
- आपण परिणाम कसे मोजता?
- दिवसभर तू काय करतोस?
- आपण हे कसे करता आणि आपण ते असे का करता?
- आपण रोजच्या जीवनात स्वत: ला कसे प्रवृत्त करता?
- आपल्या सध्याच्या नोकरीबद्दल आपल्याला काय आवडते?
- आणि आपल्या सध्याच्या नोकरीबद्दल आपल्याला काय आवडत नाही?
- आपल्या नोकरीमध्ये यापूर्वीच कोणते बदल घडून आले आहेत - आणि आपण त्यांच्याशी कसा सामना केला?
स्वत: ची प्रतिमा बद्दल ऑडिट प्रश्न
- आपल्या महान सामर्थ्य काय आहेत?
- तुमची कमतरता काय आहे?
- आपण कुठे अयशस्वी झाला - का?
- अडचणींचा सामना कसा कराल?
- तुमचा पर्यवेक्षक सध्या तुमच्याबद्दल काय टीका करेल?
- आपले व्यवस्थापक कोणत्या सामर्थ्यांची प्रशंसा करतील?
- आपण यापुढे यशस्वी नसताना आपण काय करावे?
- आपण सर्वोत्तम उमेदवार का आहात?
वैयक्तिक ध्येयांविषयी लेखापरीक्षण प्रश्न
- आपल्याला सर्वात जास्त काय प्रेरणा देते?
- आपल्याला आव्हान देणारी कोणती आव्हाने आहेत?
- आपली पुढील कारकीर्दची उद्दीष्टे कोणती आहेत?
- आपण स्वत: ला आणखी विकसित कसे करू इच्छिता?
- आपले रोल मॉडेल कोण आहेत - का?
- आपलं करिअर का बदलायचं आहे?
- नवीन स्थानामध्ये आपल्याला काय स्वारस्य आहे?
नेतृत्व वर्तन वर ऑडिट प्रश्न
- आपण आपल्या नेतृत्व शैलीचे वैशिष्ट्य कसे दर्शवाल?
- आपले सहकारी आपले वर्णन कसे करतील?
- आपण आपल्या व्यवस्थापकाकडून काय शिकलात?
- आपण आपल्या कार्यसंघाला कसे उत्तेजन द्याल?
- आपण विरोधाचे निराकरण कसे करता?
- आपण कठीण सहकार्यांना कसे पटवाल?
- आपला आतापर्यंतचा सर्वात कठीण व्यवस्थापन निर्णय कोणता होता?
- आपण तो निर्णय का घेतला?
- आतापर्यंतच्या नेतृत्वात तुमची सर्वात मोठी चूक कोणती आहे?
- भविष्यात आपण वेगळे काय करावे?
- उद्योजकीय विचारांनी आपल्याला काय समजते?
महत्वाचे: अमूर्त उत्तर देऊ नका, परंतु उदाहरणे, परिस्थिती आणि उपाख्यानांसह. आपण किती प्रतिबिंबित आहात याची चाचणी ही आहे; आपण सतत स्वत: वर कार्य करण्यास आणि चुकांकडून शिकण्यासाठी आपण किती इच्छुक आहात आणि आपण त्या ठामपणे सांगत आहात. आपण ज्या बाह्य परिस्थितीचे वर्णन कराल तितकी आपली विधाने आणि निर्णय अधिक बडबड आणि विश्वासार्ह दिसू शकतात - जरी त्यांनी पूर्वग्रहणामध्ये चुकीचे असल्याचे सिद्ध केले असेल.
शेवटी, काही विशिष्ट (ताणतणावाच्या) परिस्थितींमध्ये आपण काय प्रतिक्रिया देता आणि आपण कोणत्या वर्तन नमुने प्रदर्शित करता हे ऑडिटर्स देखील पाहू इच्छित आहेत. या सर्वांमुळे भविष्यातील परिस्थितीत आपण कशी प्रतिक्रिया देऊ शकता याबद्दल निष्कर्ष काढण्यास अनुमती देते. म्हणूनच चुकांवर चकित होण्यास मदत होत नाही. टीका करण्याची क्षमता दर्शविणे नंतरच सर्वोत्तम रणनीती असते.
व्यवस्थापन ऑडिट पूर्ण
हे ऑडिटर्सच्या अंतिम अभिप्रायास देखील लागू होते. आपल्या बाजूच्या प्रश्नांना देखील अनुमती आणि प्रोत्साहन दिले जाते. आपण स्वत: चे उच्चारण सेट केल्यास हेच लागू होते: “हा एक मनोरंजक प्रश्न आहे, परंतु मी प्रथम जोर देऊ इच्छितो…” जर तुम्ही खराब केले तर तुम्ही शांत राहिले पाहिजे. जर आपली कंपनी आधीच आपली सामर्थ्य व कमकुवतपणा उघडकीस आणून पैसे खर्च करत असेल तर ती प्रशिक्षणात गुंतवणूक करण्यास देखील तयार असेल.
अन्यथा, खालील लागू आहेत: प्रत्येक अभिप्राय भविष्यासाठी सूचक देतो. आपल्याला कदाचित असे आढळेल की आपली कलागुण दुसर्‍या नोकरीत अधिक मूल्य घालतात. मग आपण निष्कर्ष काढा आणि पुढे जायला पाहिजे.
व्यवस्थापनाच्या लेखापरीक्षणाची टीका
व्यावसायिक जगात ऑडिट कोणत्याही विवादाशिवाय नसतात. मूल्यांकन केंद्राप्रमाणेच, निवड प्रक्रिया अधिक कृत्रिम वातावरणात घडते - केस स्टडीसह परीक्षा परिस्थिती, परंतु जी रोजच्या व्यवस्थापकीय जीवनाशी संबंधित नाही.
सामर्थ्य व कमकुवतपणाचे मोजमाप कसे केले जाते किंवा संकलित केलेल्या डेटासह पुढे काय होते हे क्वचितच पारदर्शक आहे. अपयशी ठरलेल्या उमेदवारांना, विशेषत: मॅनेजमेंट ऑडिटमध्ये कामगिरी केल्यामुळे ते कंपनीमध्ये राहिल्यास त्यांचे ब्रांडेड होईल अशी भीती वाटते. आणि त्या सर्वांना त्या अनुषंगाने समर्थन दिले जात नाही, जेणेकरून प्रक्रियेस सामोरे जाण्याचा धोका असू शकेल.
