कॉन्फरन्स कॉल: तयारी, खर्च, संयम यावरील टिप्स
सामग्री
- कॉन्फरन्स कॉल म्हणजे काय?
- कॉन्फरन्स कॉल कसे कार्य करते?
- कॉन्फरन्स कॉल प्रदाता
- कॉन्फरन्स कॉलसाठी वेगवेगळ्या किंमतींचे मॉडेल
- कॉन्फरन्स कॉलसाठी खरोखर काय किंमत आहे?
- कॉन्फरन्स कॉलसाठी आपल्याला काय पाहिजे आहे?
- कॉन्फरन्स कॉलसह सामान्य समस्या
- टेल्कोमध्ये चुका कशा टाळता येतील?
- नियंत्रकांची कार्ये आणि कार्य
- सेल फोनसह कॉन्फरन्सिंग कॉल कसे कार्य करते?
प्रकल्प कॉल किंवा सादरीकरणे असो - कॉन्फरन्स कॉल हे दोनपेक्षा अधिक लोकांसह सहजतेने, द्रुत आणि स्वस्तपणे व्यावसायिक गोष्टींबद्दल चर्चा करण्यासाठी परिपूर्ण साधन आहे. यासाठी खूप मोठे तांत्रिक प्रयत्न करणे आवश्यक नाही. आधुनिक "टेल्को" साठी एक साधा टेलिफोन किंवा सेल फोन पुरेसा आहे. तथापि, कॉन्फरन्स कॉलसाठी काही महत्त्वपूर्ण नियम आहेत ज्यांकडे आपण आधी लक्ष दिले पाहिजे. आमची चेकलिस्ट आपल्याला दर्शविते की ...
कॉन्फरन्स कॉल म्हणजे काय?
टेलिफोन कॉन्फरन्स किंवा तथाकथित कॉन्फरन्स कॉल्स ही अशी बैठक असतात जिथे आपण केवळ ऐकू शकता परंतु एकमेकांना पाहू शकत नाही. टेलिफोन कॉन्फरन्स - ज्याला टेलको किंवा टीके हे संक्षेप देखील म्हटले जाते - सहसा दोनपेक्षा जास्त सहभागी असलेल्या टेलिफोन कॉल्ससाठी वापरला जातो. तीन ते चार सहभागींसह, एक तीन मार्गी परिषद किंवा चार-मार्ग संमेलनाचे बोलतो. सहभागींच्या बाबतीत त्या पलीकडे गेलेली प्रत्येक गोष्ट फक्त एक टेलको आहे. याव्यतिरिक्त, कनेक्शनच्या प्रकारानुसार टेलिफोन कॉन्फरन्समध्ये भिन्नता दर्शविली जाते:
- डायल-इन प्रक्रिया
सहभागींनी कॉन्फरन्समध्ये स्वतंत्रपणे डायल केले - योग्य प्रवेश डेटासह सुसज्ज - आणि स्वत: ला पिनसह अधिकृत केले पाहिजे. - डायल-आउट प्रक्रिया
सहभागींना टेल्को प्रदात्याच्या ऑपरेटरद्वारे किंवा आयोजकांद्वारे बोलविले जाते आणि परिषद "प्राप्त केली" जाते. प्रक्रिया अधिक सोयीस्कर असली, तरी संयोजकासाठी त्याने सर्व कनेक्शन फी देखील भरली आहे.
कॉन्फरन्स कॉल कसे कार्य करते?
कॉन्फरन्स कॉल सेट अप केला जाऊ शकतो आणि द्रुतपणे अंमलात आणला जाऊ शकतो. यादरम्यान, असंख्य आहेत - काही प्रकरणांमध्ये विनामूल्य - इंटरनेटवर टेलको प्रदाते (पुढील विभागात यावरील अधिक). उत्तम पूर्व आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक नाही.
आधुनिक टेलिफोन सिस्टम आवश्यक नाही. टेली मीटिंगसाठी एक साधा फोन किंवा सेल फोन आवश्यक असतो. म्हणूनच आपण तीन किंवा अधिक सहभागींसह कॉन्फरन्सिंग कॉल सुरू करू इच्छित असाल तर आपल्याला फक्त तीन सोप्या चरणांची आवश्यकता आहे:
- कॉन्फरन्स कॉल नोंदवा
कॉन्फरन्सिंग कॉल सुरू करण्यासाठी, आपण निवडलेल्या प्रदात्यासह कॉन्फरन्स कॉलची नोंदणी करणे आवश्यक आहे. ही नोंदणी सहसा फक्त एकदाच आवश्यक असते आणि सामान्यत: दूरसंचार प्रदात्याच्या वेबसाइटवर आधीच शक्य असते. हे करण्यासाठी, आपल्याला सहसा केवळ नाव आणि ईमेल पत्त्याची आवश्यकता असते (विनामूल्य प्रदाता हे व्यावसायिकपणे वापरू शकतात) - किंवा बिलिंग पत्ता (सशुल्क टेलिकम्युनिकेशन्स प्रदात्यांसाठी). - प्रवेश डेटा संप्रेषण करा
आपल्याला सहसा तथाकथित कॉन्फरन्सिंग कॉल रूम नियुक्त केले जाईल. सर्व सहभागी नंतर या आभासी खोलीत डायल करू शकतात. या उद्देशासाठी, कॉन्फरन्स कॉल रूममध्ये दोन भागांची एक्सेस डेटा की आहे - एक टेलिफोन नंबर (डायल-इन नंबर) आणि कॉन्फरन्स पिन कोड (डायल-इन कोड, डायल-इन पिन किंवा कॉन्फरन्स पिन). डेटासह, कोणीही त्यांच्या फोन, आयफोन किंवा अन्य स्मार्टफोनसह कोठूनही डायल करू शकतो. - कॉन्फरन्स कॉल सुरू करा
सर्व सहभागींकडे एक नंबर आणि पिन असल्यास आपण प्रारंभ करू शकता. एक वेळ व्यवस्थित करा, डायल करा आणि कॉन्फरन्स कॉल प्रारंभ करा. सहसा खोलीत जाण्यासाठी कमीतकमी दोन सहभागी घेतात. काही दूरसंचार प्रदात्यांकडे एक तथाकथित कॉन्फरन्स लीडर असते - मुख्यतः सुरक्षिततेच्या कारणास्तव. त्याच्याकडे स्वत: चा कॉन्फरन्स लीडर पिन आहे आणि नंतर तोच प्रत्येकासाठी कॉन्फरन्स कॉल सक्षम करतो. तोपर्यंत, उर्वरित सहभागी बहुधा फक्त होल्डवरच संगीत ऐकतात.
कॉन्फरन्स कॉल प्रदाता
आपल्या घरातून किंवा ऑफिस फोनवरून कॉल आपल्याला केवळ एका अन्य व्यक्तीशी जोडतो. दोनपेक्षा अधिक सहभागींच्या कॉन्फरन्स कॉलसाठी आपण म्हणून विशिष्ट प्रदाता किंवा सॉफ्टवेअर वापरणे आवश्यक आहे.
आपण कोणती निवडता हे एकीकडे आपल्या अपेक्षा किंवा प्रदात्याच्या आवश्यकतांवर अवलंबून आहे - दुसरीकडे अर्थातच ऑफरच्या किंमतीवर. आम्ही आपल्याला विविध प्रदात्यांची ओळख करून देतो ज्यांच्याशी आपण कॉन्फरन्स कॉल ठेवू शकताः
- जर्मन परिषद कॉल
प्रदाता Deutsche-telefonkonferenz.de “100% विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉल” सह जाहिरात करतात. म्हणून आपल्याला कोणतेही अतिरिक्त फी देण्याची आवश्यकता नाही, आपल्याला केवळ लँडलाइन कॉलसाठी पैसे द्यावे लागतील. नोंदणी केल्यानंतर, आपल्याला ईमेलद्वारे प्रवेश डेटा प्राप्त होईल आणि त्वरित प्रारंभ करू शकता. सहभागींची संख्या आणि संमेलनाचा कालावधी अमर्यादित आहे. - स्मार्ट कॉन्फरन्स
आपण ग्राहकांच्या भेटीसाठी किंवा एखाद्या कार्यसंघासाठी नियमित भेटींसाठी, बरीच कॉन्फरन्स कॉल्स वापरता? मग आपण प्रदाता स्मार्ट कॉन्फरन्ससह 9.90 साठी मासिक सदस्यता घेऊ शकता. या निश्चित किंमतीवर टेलकोमध्ये 5 पर्यंत सहभागी होऊ शकतात. मोठ्या गटांकरिता 25 सहभागींपेक्षा अधिक महाग दर आहेत. - व्हॉट्सअ‍ॅप
केवळ लहान संदेशच नाही तर व्हॉट्स अॅपद्वारे टेलिफोन कॉन्फरन्स देखील शक्य आहेत. अ‍ॅपमध्ये आपण सहजपणे एक गट कॉल तयार करू शकता आणि आपल्या सात संपर्क जोडू शकता. सुलभ, द्रुत आणि विनामूल्य. खाजगी वापरकर्त्यांसाठी आदर्श आहे, परंतु काही कंपन्यांसाठी हा प्रकार पुरेसा व्यावसायिक नाही. याव्यतिरिक्त, आपण नक्कीच व्हॉट्स अॅपद्वारे सर्व सहभागींशी कनेक्ट केलेले असणे आवश्यक आहे. - स्काईप
मायक्रोसॉफ्ट सर्व्हिस स्काईप ग्रुप कॉलसाठी फंक्शन देखील पुरवते. हे करण्यासाठी, आपल्याला आपले संपर्क किंवा शोध वापरून गटात इच्छित सहभागी जोडावे लागतील. एकदा हे तयार झाल्यानंतर आपण गट कॉल प्रारंभ करू शकता. सर्व सहभागी स्काईप सॉफ्टवेअर वापरत असल्यास, या प्रकारचे कॉन्फरन्सिंग कॉल विनामूल्य आहे. - टेलीकॉम बिझिनेस कॉन्फरन्स
डॉइश टेलिकॉम स्वत: ची टेलिफोन कॉन्फरन्स सेवा देते, जी साधी टेलको आणि वेब कॉन्फरन्सिंग दोन्ही सक्षम करते. संभाषणाव्यतिरिक्त, दस्तऐवज देखील सामायिक केले जाऊ शकतात किंवा सादरीकरणे देखील दर्शविली जाऊ शकतात. जेव्हा वापरानुसार बिल दिले जाते तेव्हा किंमत प्रति मिनिट 10 सेंट आणि भागीदार असते. Participants० मिनिटांचा call० मिनिटांचा कॉन्फरन्स कॉलची किंमत अंदाजे 15 युरो असेल. परंतु सहभागी होणार्‍या वेगवेगळ्या संख्येसाठी फ्लॅट रेट मॉडेल देखील आहेत. - मीबल
मीबल अनेक गुणांची जाहिरात करतो: विनामूल्य, नोंदणी नाही, जाहिरात नाही आणि स्पॅम नाही. आपल्याला फक्त आपला ई-मेल पत्ता आणि प्रदर्शित कोड प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे - कॉन्फरन्स कॉलसाठी खोली सेट केली गेली आहे आणि वापरली जाऊ शकते. आपल्याला जर्मनी, ऑस्ट्रिया आणि स्वित्झर्लंड कडून विनामूल्य डायल-इन नंबर प्राप्त होतील. आपण सेवेस समर्थन देऊ इच्छित असल्यास आपण स्वेच्छेने शुल्क आकारू शकता.
इतर (अंशतः आकारणीयोग्य) प्रदाता वर्णक्रमानुसार क्रमवारीत: अर्काडिन एनीटाइम, कोफोनिको, सीएसएनकॉन्फरन्स, डीटीएमएस कॉन्फरन्स, इझी ऑडिओ, इकोटॅल्क, फ्रीटेल्को, फ्रीकॉन्फरन्सकॉल, कॉन्फेरेन्झ.इयू, ग्लोबफी, मेटग्रीन, मीटयॉ, मायटेल्को, फोन्सॉटी, टॉकरेन्फ्रेस, वॉकऑनफ्रेंस व्हॉईसमिटिंग, वूप्ला.
कॉन्फरन्स कॉलसाठी वेगवेगळ्या किंमतींचे मॉडेल
वेगवेगळ्या प्रदात्यांची मोठी निवड असूनही, किंमतीचे मॉडेल केवळ दोन विभागांमध्ये विभागले जाऊ शकतात. योग्य तोडगा निवडताना आपण या (आणि संबंधित प्रदाता) यांच्या दरम्यान निवडू शकता:
- वापरावर आधारित बिलिंग
येथे प्रति मिनिट आणि प्रति सहभागिता देय दिले जाते. प्रदाता कॉन्फरन्स कॉलमध्ये किती सहभागी डायल केले गेले आणि किती कालावधीसाठी अचूक मोजले. उल्लेख केलेल्या शुल्काद्वारे गुणाकार, याचा परिणाम बीजक रकमेवर होतो. - सबस्क्रिप्शनसह फ्लॅट रेट
कॉन्फरन्समध्ये खर्च करण्यासाठी निश्चित किंमत आपल्याला पाहिजे तितक्या वेळा आणि जोपर्यंत कॉल करते. सदस्यता किंमतीची रक्कम सहभागींच्या संख्येवर आधारित आहे. सुमारे 7 वापरकर्त्यांसह कॉल करण्यासाठी दरमहा सुमारे 10 युरो.
आपल्यासाठी कोणता पर्याय फायदेशीर आहे यावर कार्य करणे चांगले. दीर्घ कालावधीसह वारंवार टेलिफोन कॉन्फरन्स आणि बर्‍याच सहभागी पहिल्या प्रकारात लक्षणीय प्रमाणात महाग असतात. दुसरीकडे, आपण छोट्या गटांमध्ये टेलकोसाठी केवळ क्वचितच आमंत्रित केल्यास आपण सपाट दरासह खूप पैसे मोजत असाल.
कॉन्फरन्स कॉलसाठी खरोखर काय किंमत आहे?
बरेच प्रदाता जाहिरात करतात की त्यांचे कॉन्फरन्स कॉल विनामूल्य आहेत - जवळपास तपासणी केल्यास हे सहसा पूर्णपणे सत्य नसते: एकतर सहभागींच्या संख्येवर निर्बंध आहेत किंवा पहिली पायरी - नोंदणी - विनामूल्य आहे. जरी कोणतीही कराराची बंधने किंवा मासिक खर्च नसले तरीही कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान टॉक टाइमसाठी प्रति मिनिट कमी शुल्क आकारले जाते.
ज्याचा खर्च उद्भवतो, संबंधित ग्राहक नेटवर्कमधून त्यांचे मार्ग कुठून डायल करतात यावर देखील अवलंबून असते. नियम म्हणून, प्रत्येक सहभागी कनेक्शनची किंमत जर्मन लँडलाइन नेटवर्कवर देते. हे संबंधित टेलिफोन प्रदात्यावर अवलंबून आहेतः जर आपल्याकडे जर्मन लँडलाइन नेटवर्कमध्ये सपाट दर असेल तर आपल्याला कोणतेही वेगळे शुल्क द्यावे लागणार नाही;
तथापि, जर्मन लँडलाईन नेटवर्कसाठी विशेष अटी नसलेल्या परदेशातील सहभागी देखील कल्पनारम्य आहेत. प्रदात्यावर अवलंबून, प्रत्येकासाठी टेलिफोन कॉन्फरन्सची फी गृहीत धरुन परिषद नेत्याचा पर्याय देखील आहे. अशा परिस्थितीत, संबंधित सबस्क्रिप्शन नंतर बाहेर काढले जाते.
कॉन्फरन्स कॉलसाठी आपल्याला काय पाहिजे आहे?
आपण योग्य कॉन्फरन्सिंग कॉल प्रदाता निवडण्यापूर्वी आपण कॉन्फरन्सिंग कॉलबद्दल काही औपचारिक विचार केले पाहिजे. या निकषांचा प्रदात्याच्या निवडीवर आणि कॉन्फरन्स कॉलच्या किंमतीवर परिणाम होतो:
- सहभागींची संख्या: टेलकोमध्ये किती सहभागी भाग घेतात?
- मूळ: परदेशातून कॉल करणारे डायल करतात का?
- खर्चः कोणतंही कॉन्फरन्सिंग कॉल फी भरतो?
- अतिरिक्त कार्ये: आपल्याला वेब नियंत्रण (समांतर सादरीकरणासाठी) किंवा रेकॉर्डिंग कार्य यासारख्या सेवांची आवश्यकता आहे?
नियमानुसार, प्रमाणित कॉन्फरन्स कॉल आणि प्रदात्या सुमारे दहा सहभागी होण्यास पुरेसे आहेत. तथापि, आपण कॉल करणार्‍यांच्या आंतरराष्ट्रीयतेवर आणि सहभागींच्या संख्येच्या मर्यादेकडे विशेष लक्ष दिले पाहिजे, अन्यथा ते त्वरेने महाग होऊ शकते.
कॉन्फरन्स कॉलसह सामान्य समस्या
साधे तंत्रज्ञान असूनही, कॉन्फरन्स कॉलमुळे गोष्टी चुकीच्या होऊ शकतात. सामान्य समस्यांमध्ये हे समाविष्ट आहेः
- अडचणी दूर करणे
कॉन्फरन्स कॉल्समध्ये सहसा एक व्यक्ती डायल करण्यात अपयशी ठरते - एकतर dataक्सेस डेटा चुकीचा (किंवा चुकीच्या पद्धतीने नोंदविला गेला होता) किंवा वापरलेले सॉफ्टवेअर (उदाहरणार्थ स्काइपसह) कालबाह्य आहे. - कनेक्शन
याबद्दल कोणीही काही करू शकत नाही, परंतु जेव्हा सहभागी वारंवार कॉन्फरन्स कॉलमधून बाहेर पडतात आणि कमकुवत (रेडिओ) कनेक्शनमुळे पुन्हा डायल करावे लागते तेव्हा हे त्रासदायक आहे. - पार्श्वभूमी आवाज
जर सहभागी पार्श्वभूमीत संगीत ऐकत असतील तर विंडो उघडली असेल किंवा सहभागींनी ऑफिसमधील दुसर्‍या व्यक्तीशी बोलत असताना निःशब्द बटण दाबायला विसरले असेल तर ते अत्यंत त्रासदायक आहे. - भाषण शिस्त
कारण कोणीही एकमेकांना पाहत नाही, असे कोणतेही मौखिक संप्रेषण नाही जे सिग्नल दर्शविते, उदाहरणार्थ, पुढील मजला कोणाकडे असेल. प्रभावः कोण कधी बोलतो हे समन्वय साधणे कठीण आहे. एकतर सर्व एकाच वेळी प्रश्नाचे उत्तर देतात किंवा काहीच नाही. - उघडत आहे
आपण उपस्थित प्रत्येकास अभिवादन करता. टेल्को का होत आहे आणि पुढच्या अभ्यासक्रमात त्या कशा असतील याबद्दल ते स्पष्ट करतात. - सहभागींचा परिचय
जर हा नियमित कॉन्फरन्स कॉल नसेल किंवा नवीन सहभागी असतील तर चर्चेसाठी आनंददायी वातावरण निर्माण करण्यासाठी आपण प्रत्येकास परिचय करून द्यावा. - समन्वय
आपले मुख्य कार्य म्हणजे वैयक्तिक भाषणांचे समन्वय करणे आणि चर्चेला चालना देणे. सर्वात सोपा गोष्ट म्हणजे सहभागींना मजला देणे (आणि मागे घेणे). - वेळ
घड्याळावर लक्ष ठेवा जेणेकरून कॉन्फरन्स कॉलचा वेळ ओलांडू नये. अजेंडा देखील कार्यरत आहे याची खात्री करा. - सारांश
नियंत्रक कॉन्फरन्स कॉल बंद करते. शेवटी, आपण निकालांचा सारांश द्यावा, पुढील चरणांची रूपरेषा सांगा आणि पुढील बैठक कधी होईल हे दर्शवा.
टेल्कोमध्ये चुका कशा टाळता येतील?
खाली आम्ही आपल्याला पीडीएफ कागदजत्र प्रदान करतो जे आपण विनामूल्य डाउनलोड करू शकता, ज्यात टेलिफोन कॉन्फरन्स तयार करण्यासाठी आणि ठेवण्यासाठी बर्‍याच टिप्स आहेत. हे त्रासदायक दुर्घटना टाळेल आणि कॉन्फरन्स कॉलच्या यशासाठी योगदान देईल.
त्रुटी टाळण्यासाठी डाउनलोड करा
नियंत्रकांची कार्ये आणि कार्य
नियामक म्हणून, कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान आपली विशेष भूमिका आहे. ते बोलण्यासाठी ऑर्डर आणतात. आपण खालील कार्यांसाठी जबाबदार आहात:
सेल फोनसह कॉन्फरन्सिंग कॉल कसे कार्य करते?
तत्वतः, सेल फोन किंवा आयफोनसह कॉन्फरन्स कॉल इतरांपेक्षा वेगळ्या पद्धतीने कार्य करत नाहीत. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे आपणास हे निश्चित केले पाहिजे की आपल्या सेल फोनमध्ये बॅटरीची पुरेशी क्षमता आहे - स्मार्टफोनवर मोठे कॉल बर्‍याचदा डाउनराइट एनर्जी गझलर्स असतात. आपण आपल्या मोबाइल फोन करारामध्ये लँडलाइन नेटवर्कवर फ्लॅट रेट असल्याचे देखील अगोदर निश्चित केले पाहिजे. आपल्यासाठी कॉन्फरन्स कॉल खरोखर विनामूल्य ठेवण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे.
एका सेल फोनद्वारे कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान व्हॉट्सअ‍ॅप मेसेंजर सेवेसारख्या अॅप्सची खास शिफारस केली जाते. आयफोनचे दोन्ही वापरकर्ते आणि अँड्रॉइड स्मार्टफोनचे मालक अतिरिक्त अनुप्रयोगांशिवाय सहजपणे करू शकतात, कारण त्यांच्या मोबाइल फोनमध्ये आधीपासूनच हे कार्य समाविष्ट असते. तत्त्व एकसारखे आहे: प्रथम आपल्याला अधिक चिन्हासह टेलिफोन चिन्हाद्वारे पुढील सहभागी जोडण्यास सक्षम होण्यासाठी एखाद्यास कॉल करावा लागेल ज्यास आपला कॉल घ्यावा लागेल. कृपया लक्षात ठेवा: सहभागींनी सर्व त्यांच्या मोबाइल फोनमध्ये जतन केले पाहिजेत. याव्यतिरिक्त, आपण स्तब्ध करता त्याक्षणी कॉन्फरन्सिंग कॉल डिस्कनेक्ट झाला.
